(English follows)

2020年度通常総会の開催（書面議決のお願い）について

　陽春の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

　平素は、当協会運営の諸般にわたり、格別のご理解、ご協力を賜り厚くお礼申し上げます。

3月18日付けで案内、予定しておりました4月19日(日)の通常総会ですが，新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から，今年度に限り、総会招集は行わず、書面議決に変更することとしました。

　つきましては，「通常総会資料」をご覧いただき，別紙「書面議決書」にご署名及び各議案への賛否をご記入いただきFAXで送信いただくか，当協会にメールまたはホームページから2020年4月20日(月)までにご返事くださいますようお願いいたします。なお、期日までにご提出いただけない場合は、全ての議案について承認いただいたものとさせていただきます。

ご多用の中，恐縮ですが，よろしくお願いいたします。

　議案の可決につきましては，ご提出いただいた「書面議決書」のうち，賛成が過半数を超えた場合に可決とさせていただき、結果については当協会ホームページでご報告いたします。

　なお，2020年3月24日に開催しました理事会において，各議案については審議済みであることを申し添えます。

Regarding our General Meeting for the year 2020 (Request for Written Responses)

In order to prevent the spread of the novel coronavirus, our General Meeting scheduled for April 19th will now be done by writing. 

We have sent related documents to all of our members, so please check through them and return the consent forms to us by FAX, e-mail, or through this homepage. Please respond to us by April 20th (Monday). If we don't receive your response within the time-frame, we will deem all of our proposals to have been accepted by you. 

Please note that all of the proposals have been discussed in the Board Meeting of March 24th. 

If you have any questions, or want to discuss any of this with us, please don't hesitate to contact us.